Όροι, Προϋποθέσεις, Πολιτική Απορρήτου & Ακυρώσεων
Πριν προχωρήσετε στην αποστολή της αίτησής σας, δηλώνετε υπεύθυνα ότι αποδέχεστε την Πολιτική Απορρήτου & Ακυρώσεων, καθώς και τους όρους & προϋποθέσεις του παρόντος ιστοτόπου για την συμμετοχή σας στις δράσεις.
Πολιτική επιστροφής χρημάτων
Η προκαταβολή καταβάλλεται για την προπληρωμή των εξόδων, που αφορούν τον συντονισμό της δραστηριότητας, κόστη μετακίνησης, διαμονής και λοιπά έξοδα.
Η προκαταβολή δεν επιστρέφεται για ακυρώσεις που γίνονται έως και 30 ημέρες πριν τη δραστηριότητα σε προορισμούς στην Ελλάδα.
Για τις εξορμήσεις στο εξωτερικό, οι προκαταβολές δεν είναι δυνατόν να επιστραφούν, καθώς χρησιμοποιούνται άμεσα για κρατήσεις πτήσεων, καταλυμάτων και υπηρεσιών που δεν μπορούν να ακυρωθούν από την πλευρά μας.
Πιο αναλυτικά:
Τα χρήματα που καταβάλλονται για την συμμετοχή δεν επιστρέφονται σε περίπτωση ακύρωσης από τον συμμετέχοντα, εφόσον η ακύρωση γίνει 30 ημέρες ή λιγότερο πριν την ημερομηνία της δραστηριότητας.
Σε ακύρωση πριν τις 30 ημέρες, γίνεται επιστροφή του ποσού, εφόσον δεν έχουν ήδη δοθεί μη επιστρεφόμενες προκαταβολές εκ μέρους του συλλόγου.
Οποιαδήποτε αλλαγή ή ακύρωση από τον σύλλογο ανακοινώνεται έγκαιρα και προβλέπει επιστροφή χρημάτων, εκτός σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας (καιρικά φαινόμενα, απεργίες, περιοριστικά μέτρα), οπότε μπορεί να υπάρξει μεταφορά σε νέα ημερομηνία.
Η συμμετοχή γίνεται με αποκλειστική ευθύνη κάθε συμμετέχοντα, ο οποίος δηλώνει ότι:
είναι σε καλή φυσική κατάσταση
γνωρίζει τη φύση και τη δυσκολία της διαδρομής
έχει τον κατάλληλο εξοπλισμό και ένδυση
Τα μέλη της οργανωτικής ομάδας δεν φέρουν ευθύνη για οποιοδήποτε ατύχημα, τραυματισμό ή ζημιά που μπορεί να προκύψει κατά τη διάρκεια των δράσεων.
Κάθε συμμετέχων οφείλει να ακολουθεί τις οδηγίες της ομάδας και να ενεργεί με σεβασμό προς τη φύση και τους υπόλοιπους.
Όροι Συμμετοχής για Δράσεις με μετακίνηση
Σε περιπτώσεις όπου περιλαμβάνεται μετακίνηση με πούλμαν ή λοιπά μεταφορικά μέσα, η HikeWave συνεργάζεται με νόμιμα αδειοδοτημένα γραφεία ή εταιρείες μεταφοράς. Η ευθύνη για τη μετακίνηση ανήκει στην εκάστοτε μεταφορική εταιρεία και όχι στους οργανωτές.
Οι συμμετέχοντες οφείλουν:
να είναι συνεπείς στα σημεία και ώρες αναχώρησης
να ενημερώνουν εγκαίρως για ακυρώσεις
να τηρούν κανόνες ασφαλείας κατά τη μεταφορά
Η κράτηση θέσης γίνεται με σειρά προτεραιότητας και μπορεί να επιβεβαιωθεί μόνο μετά την καταβολή του αντίστοιχου κόστους μεταφοράς, το οποίο δεν επιστρέφεται μετά από συγκεκριμένη ημερομηνία.
Όροι για Διαμονή (καταφύγιο – κάμπινγκ – ξενώνας – ξενοδοχείο)
Οι κρατήσεις για καταλύματα γίνονται:
είτε απευθείας από τους συμμετέχοντες, σύμφωνα με τις οδηγίες της HikeWave
είτε από την HikeWave
Ο κάθε συμμετέχων είναι υπεύθυνος για την κατάσταση της κράτησής του και οφείλει:
να τηρεί τους κανόνες του καταλύματος
να σεβαστεί τον χώρο και τους υπόλοιπους
Σε περίπτωση ακύρωσης μετά από συγκεκριμένη ημερομηνία, δεν είναι δυνατή η επιστροφή χρημάτων, λόγω προκαταβολών που έχουν ήδη δοθεί.
Οποιοσδήποτε συμμετέχων δεν συμμορφώνεται με το κανονιστικό πλαίσιο, όπως αυτό προβλέπεται στο καταστατικό, θα απομακρύνεται από την δραστηριότητα.
Πολιτική απορρήτου
Στον ιστότοπο hikewave.gr η περιήγηση και ανάγνωση είναι ελεύθερη. Δεν απαιτείται ούτε ζητείται η δημιουργία λογαριασμού χρήστη. Η ηλεκτρονική Αίτηση Εγγραφής Νέου Μέλους απαιτεί την καταχώριση προσωπικών σας στοιχείων όπως: το ονοματεπώνυμό σας, το τηλέφωνό σας, η ηλεκτρονική σας διεύθυνση και λοιπά στοιχεία.
Ο ενδιαφερόμενος συναινεί στο ότι δεν αντιμετωπίζει σοβαρά προβλήματα υγείας που να καθιστούν την συμμετοχή του επικίνδυνη.
Οποιοσδήποτε μπορεί να πάρει μέρος στις εξορμήσεις με μόνη προϋπόθεση την ψυχική και σωματική υγεία, τη διάθεση για συνεργασία με τους άλλους συμμετέχοντες και την τήρηση των οδηγιών και εντολών.
Παρά την τήρηση αυστηρών κανόνων ασφαλείας, τη χρήση του αρτιότερου εξοπλισμού και την επιλογή των ασφαλέστερων διαδρομών, οι δραστηριότητες στη φύση περιέχουν τον κίνδυνο ατυχήματος ή και θανάτου και η συμμετοχή σε αυτές προϋποθέτει την επίγνωση και αποδοχή του κινδύνου αυτού.
Η «HikeWave» διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει ή να ματαιώσει το πρόγραμμα πριν από την έναρξή του για λόγους ασφάλειας ή ανώτερης βίας (φυσικές καταστροφές, ακατάλληλες καιρικές συνθήκες, απεργίες και άλλες ανωμαλίες, χαμηλό επίπεδο συμμετεχόντων κ.λ.π.).
Οι διοργανωτές/συντονιστές της «HikeWave» έχουν υποχρέωση να πραγματοποιούν τα προγράμματα σύμφωνα με τους κανόνες της κάθε δραστηριότητας και τους όρους ασφαλείας.
Γι αυτό οι διοργανωτές/συντονιστές της «HikeWave» έχουν την απόλυτη διακριτική ευχέρεια να τροποποιήσουν ένα πρόγραμμα ακόμα και αν βρίσκεται σε εξέλιξη και να εφαρμόσουν ένα εναλλακτικό πρόγραμμα, αν αυτό επιβάλλεται για λόγους ασφαλείας ή εύρυθμης εκτέλεσης της δραστηριότητας/του προγράμματος.
Κατά τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα/δράση, ενδέχεται να ληφθούν φωτογραφίες ή/και βίντεο που σας απεικονίζουν ή να ηχογραφηθείτε από την HikeWave. Το υλικό που συγκεντρώνεται μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε έντυπη όσο και σε ψηφιακή μορφή για την προώθηση των προγραμμάτων και των σκοπών της HikeWave στο διαδίκτυο, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή σε ενημερωτικά δελτία.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της (email: info@hikewave.gr) εάν:
(α) Επιθυμείτε να σταματήσει η HikeWave να χρησιμοποιεί το ως άνω υλικό κατά το μέτρο που σας αφορά.
(β) Επιθυμείτε να ενημερωθείτε για τον τρόπο με τον οποίο η HikeWave επεξεργάζεται το ως άνω υλικό (γ) Θεωρείτε ότι η HikeWave έχει χρησιμοποιήσει το ως άνω υλικό με τρόπο ακατάλληλο ή με τρόπο που παραβιάζει την παρούσα συμφωνία, ή την ισχύουσα νομοθεσία.
Για να μπορέσει η «HikeWave» να χρησιμοποιήσει αυτές τις φωτογραφίες/βίντεο/ φωνητικές εγγραφές, σας ζητούμε να υπογράψετε την ακόλουθη φόρμα συγκατάθεσης:
Ρητά συναινώ και δίνω τη συγκατάθεσή μου στην «HikeWave» να αποθηκεύει, να επεξεργάζεται φωτογραφίες/βίντεο/ηχογραφήσεις που με αφορούν και έχουν ληφθεί στο πλαίσιο της συμμετοχής μου στο πρόγραμμα/δράση και να δημοσιεύει αυτές τόσο σε έντυπη όσο και σε ψηφιακή μορφή, με σκοπό την προώθηση των δράσεών της. Το ως άνω υλικό προορίζεται για δημοσίευση στο διαδίκτυο, σε κοινωνικά μέσα ενημέρωσης καθώς και σε ενημερωτικό υλικό.
Έχω το δικαίωμα να ενημερώνομαι σχετικά με το εάν η επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων επηρεάζεται κατά τρόπο που μπορεί να έχει αρνητικές επιπτώσεις για μένα, καθώς και να ζητήσω οποτεδήποτε τη διαγραφή των δεδομένων που με αφορούν.